Fondshaus Hamburg setzt auf Wachstum und bereitet sich mit den Softwarelösungen der talonec business solutions GmbH aus München auf steigende Marktanforderungen vor
Der Markt für geschlossene Fonds ist im Umbruch. Diesen Herausforderungen stellt sich Fondshaus Hamburg mit einer Diversifikation der Produktangebote. Neben Schiffsbeteiligungen wurden die letzten Jahre auch verstärkt in Immobilienprojekte investiert. Die bis dato eingesetzte Software eines kleineren Anbieters erwies sich für die künftigen Herausforderungen als zu unflexibel. Um unterschiedliche Assetklassen besser managen, flexiblere Fondsmodelle effizienter bearbeiten und diese auch verwalten zu können, hat sich das Fondshaus Hamburg deshalb für den Einsatz der Produkte ProFund, CRM-FinancePro und VotingPro aus dem Hause talonec business solutions entschieden.
"Überzeugt hat uns", so Herr Olaf Staats, Prokurist und Mitglied der Geschäftsleitung, "die Professionalität der talonec bei einem wichtigen Teilprojekt. Innerhalb weniger Wochen konnten mit VotingPro, einem Modul für die elektronische Verarbeitung und Auswertung aller Stimmzettel, die Bearbeitungszeiten drastisch verkürzt werden. Die Kosten dieser Produkteinführung haben sich bereits im ersten Jahr amortisiert.", so Herr Staats, "Ein überzeugendes Argument für den Ausbau der Zusammenarbeit mit talonec. Uns war wichtig, dass wir mit talonec einen Softwarepartner gefunden haben, der unsere Anforderungen in ähnlicher Weise bereits bei anderen Initiatoren mehrfach umgesetzt hat und über eine umfassende Branchenerfahrung verfügt. Auch die talonec Strategie, professionelle Standardsoftware aus dem ERP- und CRM-Bereich zu einer umfassenden Branchenlösung für Emissionshäuser zu integrieren, hat uns überzeugt. Wir haben somit Planungssicherheit und wissen, dass auch individuelle Anforderungen per Customizing innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden".
So kam es Ende 2010 zu einer Kaufentscheidung für das Gesamtsystem der talonec. Eine besondere Herausforderung war die Datenumsetzung, denn wegen fehlender Funktionalität der Vorgängersysteme entstand bald ein Wildwuchs an zusätzlichen ACCESS und Excel-basierenden Modulen. Dank der professionellen Vorbereitung und Umsetzung konnte innerhalb 5 Monaten nach der Kaufentscheidung eine Systemumstellung vorgenommen werden.
Dazu Herr Alexander Matthäus, ebenfalls Mitglied der Geschäftsleitung
"Es war ein Kraftakt und eine mutige Entscheidung, gerade jetzt ein komplett neues System einzusetzen. Der Erfolg gibt uns Recht, jetzt arbeiten wir mit einem Softwareanbieter zusammen, mit dem wir auch für die Zukunft bestens gerüstet sind. Seit April 2011 sind wir live, mit einer derart kurzen Implementierungszeit hat talonec ihre Markterfahrung und Professionalität bewiesen. Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und auf das nächste Anwendertreffen."
Herr Kunz, Projektleiter bei der talonec
"Die größte Herausforderung war die Datenumsetzung und der kurzfristige Einsatz im Echtbetrieb, da das Vorgängersystem u.a. die besonderen Anforderungen bei Kapitalerhöhungen nicht mehr erfüllte. Dank der engagierten Zusammenarbeit mit allen Beteiligten konnte der Terminplan weitgehend eingehalten und ein zeitnaher Produktivbetrieb sichergestellt werden."
Eingesetzt werden derzeit VotingPro, das Organisationssystem rund um die Gesellschafterversammlung, ProFund, das bewährte ERP-System und FinancePro, das CRM-System speziell für die Finanzbranche. Zusätzlich wird mit dem A2A-OUTPUT-Management-System der komplette Schriftverkehr und das Abrechnungssystem für den Vertrieb sowie die Anlegerbetreuung organisiert.
Zum Unternehmen Fondshaus Hamburg:
Fondshaus Hamburg gehört als Emissionshaus geschlossener Fonds zum Firmenverbund der traditionsreichen Hamburger Reedereigruppe Christian F. Ahrenkiel. Die Geschäftstätigkeit umfasst die Objektakquisition, die Konzeption und Emission von Schiffs- und Immobilienfonds sowie die Betreuung der Anleger und die Objektverwaltung.
Mit Leistungsbilanzstichtag zum 31. Dezember 2010 hat FHH 35 geschlossene Schiffsfonds (davon ein Private Placement) und neun geschlossene Immobilienfonds (davon zwei Private Placements) emittiert. Seit Unternehmensgründung wurde kumuliert ein Gesamtinvestitionsvolumen von rund EUR 1,5 Mrd. (ohne Agio, ohne Private Placements) realisiert. Rund 14.300 Anleger haben ca. EUR 640 Mio. Eigenkapital (ohne Agio, ohne Private Placements) in Beteiligungen des Fondshaus Hamburg investiert. Dabei zeichnete rund jeder 5. Anleger mindestens zweimal einen Fonds der FHH.